Doğrudan Bölge Müdürlüğüne Müracaatta Bulunulması Gereken Durumlar
ULUDAĞ GÜMRÜK VE DIŞ TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
BURSA DIŞ TİCARET İŞLEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜNDE
YAPILACAK İŞLEMLER İLE İLGİLİ SUNULACAK BELGELER VE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Aşağıdaki Tüm Durumları İçeren Ortak Dilekçe Örneği için Tıklayınız.
Dilekçenin gönderileceği adres:
ULUDAĞ GÜMRÜK VE DIŞ TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ – Bursa Dış Ticaret İşlemleri Müdürlüğü
Adres: Işıktepe OSB Mah. Kahverengi Cad. No: 19 16215 Nilüfer-BURSA
Telefon: 0 224 503 04 09
E-posta : uludagdtm@ticaret.gov.tr
Dilekçeler önce uludagdtm@ticaret.gov.tr adresine e-posta olarak iletilmelidir. (Dilekçe ıslak imzalı olmalıdır)
1-PASAPORT TALEP FORMUNUN KAYBEDİLMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Mevcut kontenjanın düşümünün yapılması için Bölge Müdürlüğüne dilekçe ile başvuruda bulunulur.
Not: Müracaat yapılabilmesi için kaybedilen formun 60 gün olan geçerlilik süresinin dolmuş olması, süre dolmadıysa sürenin bitiminin beklenmesi gerekmektedir.
Ekler:
-Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- Protokol Dökümü (Kişinin e- Devletinden alınan)
2-PASAPORT FORMUNUN 60 GÜNLÜK SÜRE AŞIMINDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- Form ve üst yazı asılları (Bölge Müdürlüğünce tarafınıza gönderilen)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
3-PASAPORT YENİLEME İÇİN YAPILMASI GEREKENLER
Ülkelerin vize rejimi nedeniyle Pasaport süresinin 6 aydan az kalması durumunda firma pasaportun yenilenebilmesi için Bölge Müdürlüğüne dilekçe ile iptal başvurusunda bulunur.
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
-İlgilinin halen çalışmakta olduğunu gösteren belge
(Hesap fişi (SGK Sisteminden alınan) ve SGK uzun vade hizmet dökümü )
- İlgilinin halen ortaklığını gösteren belge
(Örnek: Ticaret Sicil Gazetesi veya Hazirun Cetveli Noter Onaylı)
- Pasaport Fotokopisi ( Sadece Fotoğraflı sayfa)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
Not: Bölge Müdürlüğünce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
4-PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİNİN İŞTEN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- İşten Ayrılış Bildirgesi (Sgk'dan Barkodlu)
- Pasaport Fotokopisi ( Sadece Fotoğraflı sayfa)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
Not: Bölge Müdürlüğünce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
Önemli: İşten ayrılma veya ortaklıktan ayrılma durumlarında 3 İş Günü içerisinde bildirim yapılması gerekmektedir. Bildirim yapmak firmanın yükümlülüğünde olup yapılmaması durumunda, firma yetkilileri 4 yıl müddetle İhracatçılara verilen Hususi Damgalı Pasaport hakkından yararlanamaz.
5-PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİNİN ORTAKLIKTAN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- Ortaklığın Sona erdiğini gösteren belge (Örn: Ticaret Sicil Gazetesi veya Hisse Devri Sözleşmesi Noter onaylı veya Karar Defteri Noter onaylı veya Pay Defteri noter onaylı)
- Pasaport Fotokopisi ( Sadece Fotoğraflı sayfa)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
Önemli: İşten ayrılma veya ortaklıktan ayrılma durumlarında 3 İş Günü içerisinde bildirim yapılması gerekmektedir. Bildirim yapmak firmanın yükümlülüğünde olup yapılmaması durumunda, firma yetkilileri 4 yıl müddetle İhracatçılara verilen Hususi Damgalı Pasaport hakkından yararlanamaz.
6-TEMSİLCİ DEĞİŞİKLİĞİ (Çalışan veya Ortak) DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler:
-Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
-İlgilinin halen çalışmakta olduğunu gösteren belge
(Hesap fişi (SGK Sisteminden alınan) ve SGK uzun vade hizmet dökümü )
- İlgilinin halen ortaklığını gösteren belge
(Örnek: Ticaret Sicil Gazetesi veya Hazirun Cetveli Noter Onaylı)
- Pasaport Fotokopisi ( Sadece Fotoğraflı sayfa)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
7-TEMSİLCİNİN VEFAT ETMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- Ölüm Raporu
- Pasaport Fotokopisi ( Sadece Fotoğraflı sayfa)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
Not: Vefat durumlarında 3 iş günü içinde bildirim yapılması şartı yoktur ve firmaya ceza uygulanmaz.