2009/5 SAYILI TEBLİĞ'İN UYGULAMA USUL VE ESASLARINDA YAPILAN ÖNEMLİ DEĞİŞİKLİKLER

Sayın Üyemiz,

T.C. Ekonomi Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü'nden alınan 12.02.2014 tarih ve 120001149 sayılı yazıda; Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2009/5 Sayılı Tebliğ'in Uygulama Usul ve Esaslarının bazı maddelerinde değişiklik yapılması hususunun Bakanlıkları Müsteşarlık Makamının 10.02.2014 tarihli onayı ile uygun görüldüğü ve söz konusu değişikliklere ilişkin olarak başvuru sahibi açısından lehe gelen hükümlerin henüz sonuçlandırılmamış olan destek başvurularında uygulanması hususları talimatlandırılmıştır.

Söz konusu değişikler arasında en önemli olanları aşağıda detaylı olarak açıklanmakta olup, değişiklikten önce ve sonraki hükümlerin ayrıntılarını içeren "Değişiklik Tablosu” internet adresimizde yer almaktadır.

2009/5 SAYILI TEBLİĞ'İN UYGULAMA USUL VE ESASLARINDA YAPILAN ÖNEMLİ DEĞİŞİKLİKLER

· Gerek Milli Katılım gerekse Bireysel Katılım Fuar Destek müracaatı için daha önce gerekli belgeler arasında yer alan ve Madde 7/1-g ve Madde 9/1-i'ye göre istenen "Katılımcı standını çevre standlarla, katılımcı unvanı veya markası, teşhir edilen ürünleriyle veya tanıtım materyalleriyle gösteren fotoğraf/ fotoğrafları” hükmü, istenen belgeler arasından çıkartılmış olup, destek müracaat dosyalarında stand fotoğraflarının ibraz edilmesi şartı ortadan kaldırılmıştır.

· Stand alanında kullanılmış olan ibarelerden logolarla ilgili tescil belgesi ibraz edilmesi şartı kaldırılmıştır ancak Ekonomi Bakanlığınca düzenlenen fuar gözlemci raporu v.b. bilgi ve belgelere göre stand alanında kullanıldığı tespit edilen markalar için tescil belgesi ibrazı zorunluluğu devam etmektedir.

· Gerek Milli Katılım gerekse Bireysel Katılım Fuar Destek müracaatlarında stand alanında yer aldığının tespit edilmesi durumunda istenecek olan marka tescil belgesine ilişkin madde (7/1/ğ ve 9/1/j); "Stant alanında kullanılan markalara ilişkin Marka Tescil Belgesi veya fuardan önce Marka Tescil Belgesi almak üzere müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti, (Türk Patent Enstitüsüne yapılan marka tescil başvurusunun sonuçlanmasına kadar destek müracaatı bekletilecek olup, müracaatın olumlu sonuçlanması veya 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin "Marka tescilinde red için mutlak nedenler ”başlıklı 7. Maddesinin birinci fıkrasının (a), (c) ve (d) bentleri kapsamında olumsuz sonuçlanması halinde destek müracaatı uygun değerlendirilecek, müracaatın olumsuz sonuçlanması halinde destek başvurusu reddedilecektir.)” şeklinde düzenlenmiştir.

· Katılımcının yükümlülükleri başlıklı 10/2 maddesinde yapılan değişiklikle, gerçek kişi ortağı adına tescilli markası konusundaki ibareler çıkartılmıştır. Diğer taraftan stand alanında yer verilmesi zorunlu olan ticaret unvanı veya tescilli markadan en az birinin kullanımında, katılımcı şirketin kendisinin veya ortaklık ilişkisi bulunan şirketin veya pazarlamacısı olduğu şirketin ticari unvanın ticaret sicilinde kayıtlı bir kelimesinin kullanılması yeterli olurken, sadece marka kullanılması halinde markanın tescil edilmiş haliyle tamamının kullanılması gerekmektedir. Yine, kullanılacak unvan veya markanın sadece Türkiye'de yerleşik şirketlere ait olabileceği hükmü getirilmiş olup, stand alanında ortaklık ilişkisi veya ticari ilişki bulunsa bile Türkiye'de yerleşik olmayan yabancı merkezli herhangi bir şirketin unvan veya markasına yer verilmemesi(değişiklik yapılmayan 10/3 maddesinde durumlar dışında) gerekmektedir. Yeni düzenlemeden sonra söz konusu madde; "Katılımcı, stand alanında, kendisinin veya yazılı izni olmak kaydıyla aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye'de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye'de yerleşik şirketin ticaret unvanı veya tescilli markasına (ticaret sicilinde tescil ve ilan edilmiş halindeki unvanından en az bir sözcük veya tescilli markası kullanılmalıdır. Buna ilaveten şirketin iştigal sahası,sektörü, üretim yöntemi veya şirketin nevini belirten yabancı dilde bir ibare de kullanılabilir.) yer vermek zorundadır.” şeklinde değişmiştir.

· Destek müracaat dosyalarının incelenmesi sonucunda tespit edilen eksik bilgi ve belgelerin tamamlanması için Tebligat Kanununa göre firmaya tebliğ tarihinden 1 ay sonraki aynı takvim gününe kadar süre verilmesi uygulamasında önemli değişiklikler içeren yeni düzenlemeye göre,"Fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde müracaatta bulunmak kaydıyla, eksik bilgi ve belgelerin tamamlanmasını teminen ilgili İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği incelemesinin ardından organizatöre, katılımcının eline geçmesinden itibaren 30 iş günü süre verilerek İBGS kayıtlarındaki adreslere iadeli-taahhütlü mektup gönderilmek suretiyle eksikliklerin tamamlanması istenir. Bildirimin herhangi bir sebeple geri dönmesi durumunda 30 iş günlük süre geri gelme tarihinde başlatılır. Eksikliklerin tamamlanmaması durumunda başvuru dosyası işlemden kaldırılır.” Hükmü getirilmiş olup, eksiklik tamamlama süresi 1 aydan 30 işgününe çıkartılmış, ancak herhangi bir sebeple firmanın ihracatçı birlikleri kayıtlarında yer alan adresine (farklılıklar bulunması durumunda başvuru dosyasında ibraz edilmesi zorunlu olan Taahhütnamede beyan edilen adres esas alınacaktır) gönderilen bildiriminin geri dönmesi durumunda ikinci bir gönderim ya da firmaya tebligat yapılma şartı olmaksızın geri gelme tarihinden itibaren 30 iş günü sonunda destek başvurusunun reddedilerek işlemin sonuçlandırılmasını öngörmektedir. Bu nedenle, başvuru sırasında Taahhütname (EK-1) belgesinde beyan edilecek yazışma adresinin doğruluğu ve olası adres değişikliklerinin zamanında bildirilmesi önem arz etmektedir.

· Katılımcı şirketin pazarlamacı olması durumunda istenen pazarlama sözleşmesinin fuarın düzenlenme tarihinden önceki bir tarih olması gerektiği hükmü getirilerek, 11/3 maddesi; "Pazarlama sözleşmesinin tarihinin ilgili fuardan önceki bir tarih olması gereklidir.” şeklinde değiştirilmiştir.